各單位:
經(jīng)公司研究決定,2015年在公司范圍內(nèi)全面開展管理升級活動,F(xiàn)將《滄州鹽業(yè)集團有限公司管理升級活動實施方案》予以印發(fā)
,望各單位按照方案的目標(biāo)和要求,認(rèn)真落實、扎實推進,確保管理升級工作取得實效。
附:《滄州鹽業(yè)集團有限公司管理升級活動實施方案》
2015年4月20日
滄州鹽業(yè)集團有限公司
管理升級活動實施方案
(2015年1月1日)
為更好的貫徹和落實滄州市委、市政府、渤海新區(qū)關(guān)于加快建設(shè)新滄鹽的總體要求,進一步解放思想,創(chuàng)新理念,不斷強化企業(yè)內(nèi)部管理,全面提升管理水平,夯實企業(yè)基礎(chǔ),提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)各項管理達(dá)到大型二檔海鹽制鹽企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,確保全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展為主題,把“穩(wěn)中求進、小步快跑”作為各項工作總基調(diào);把“實現(xiàn)‘三化’、突出‘三性’”作為各項工作總要求;把“產(chǎn)業(yè)升級、轉(zhuǎn)型發(fā)展”作為各項工作總目標(biāo),緊緊圍繞“抓管理,降成本,增效益,促發(fā)展”經(jīng)營方針,堅持降本增效不動搖,謀求優(yōu)化發(fā)展不松勁,將解決企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,通過自主優(yōu)化、學(xué)習(xí)借鑒、引進吸收、創(chuàng)新發(fā)展,持續(xù)加強企業(yè)管理,積極推進管理創(chuàng)新,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、遵循原則:
1.立足實際與學(xué)習(xí)借鑒相結(jié)合的原則。
2.重點突破與全面提升相結(jié)合的原則。
3. 加強管理與管理創(chuàng)新相結(jié)合的原則。
三、目標(biāo)和任務(wù)
。ㄒ唬┠繕(biāo)
2015年是我公司的開局之年,公司把管理升級活動列為一號工程,就是要用1年時間,在全公司范圍內(nèi)全面開展管理升級活動,全員參與,全面覆蓋。通過自主優(yōu)化,增強自身發(fā)展的主觀能動力;通過引進吸收,對標(biāo)先進經(jīng)驗進行學(xué)習(xí)借鑒,在工作實踐中逐步形成適合自身特點的管理方法;通過以專項升級帶動全面整改,做到“以點帶面”,將全面管理升級活動覆蓋到企業(yè)管理的各個領(lǐng)域、各個方面、各個環(huán)節(jié)、神經(jīng)末梢,推進公司管理由粗放型向“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化”轉(zhuǎn)變,最終實現(xiàn)公司基礎(chǔ)管理明顯加強,管理現(xiàn)代化水平明顯提升,管理創(chuàng)新機制更加順暢,管理綜合績效更加突出。
(二)主要任務(wù)
針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在管理手段落后、管理方式粗放等瓶頸和薄弱環(huán)節(jié),通過持續(xù)不斷開展管理升級工作,全面提升企業(yè)管理水平。
主要工作有以下4點:
1.找準(zhǔn)管理短板和瓶頸問題,實現(xiàn)重點突破
對公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、管理體制、運行機制、基礎(chǔ)制度、業(yè)務(wù)流程等管理領(lǐng)域的方方面面、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的各個環(huán)節(jié)和不同崗位,開展自查自糾和管理診斷工作,查找薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸問題,在深入調(diào)查、學(xué)習(xí)借鑒、充分論證的基礎(chǔ)上,優(yōu)選升級措施,制定整改工作方案。要把整改方案的落實作為管理升級的切入點,狠抓落實,確保突破。
2.優(yōu)化、完善標(biāo)準(zhǔn)、制度體系,夯實基礎(chǔ)管理
在全面自查和診斷的基礎(chǔ)上,進一步加強基礎(chǔ)建設(shè)和基本功訓(xùn)練,在總結(jié)過往的經(jīng)驗和參照同行業(yè)先進水平的過程中,對工作流程進行合理優(yōu)化,有效運用精細(xì)化管理方法,逐步建立起系統(tǒng)、科學(xué)、實用的標(biāo)準(zhǔn)和制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行,夯實管理基礎(chǔ)。
3.統(tǒng)籌推進專項升級,全面提升管理水平
需要加強和改進的重點管理有18個方面:投資決策管理、資產(chǎn)運作管理、全面預(yù)算管理、全面風(fēng)險管理、科技創(chuàng)新管理、人力資源管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理、督查督辦管理、材料管理、印章管理、采購管理、銷售管理、安全環(huán)保管理、基建工程管理和設(shè)備設(shè)施管理、績效考核管理、水土資源管理、信息化管理、產(chǎn)權(quán)、法律管理、黨建管理和廉政建設(shè)管理、職工民主管理,此外,在提升活動的進展當(dāng)中,還有可能發(fā)現(xiàn)需要改進的其他方面的管理工作,都并列其中,對專項升級的管理,要與先進企業(yè)、先進指標(biāo)、管理典型對標(biāo),要突出其“可行性、前瞻性、統(tǒng)一性”,明確差距和提升方向,細(xì)化升級措施,認(rèn)真整改,以點帶面,推動管理升級活動深入開展。
4.總結(jié)固化成果,構(gòu)建長效機制
對于管理升級產(chǎn)生的效果,要做到及時總結(jié),科學(xué)評價。對好的部門、單位要樹立典型,大力弘揚;對好的經(jīng)驗成果要在全公司范圍內(nèi)進行推廣、應(yīng)用、加以固化,逐步形成我公司管理標(biāo)準(zhǔn)和制度體系,轉(zhuǎn)化為公司全體員工共同遵守的行為準(zhǔn)則,并以此建立起管理創(chuàng)新的長效機制。
四、組織機構(gòu)設(shè)置分工
為抓好該項工作,公司成立管理升級活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司全面管理升級活動。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,企管部承擔(dān)辦公室日常工作。具體組成如下:
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:劉建軍
副組長:王化池
成員:文興峰 李蜻海 李金營
2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
主任:王化池(兼)
副主任:李治河(兼) 邵長友(兼)
成員:各職能部室負(fù)責(zé)人
3.專項管理推進小組
為加強和改進專項管理工作,成立以下專項管理推進小組,負(fù)責(zé)專項管理的升級與改進。
(1)戰(zhàn)略投資組
含戰(zhàn)略規(guī)劃管理、投資決策管理、績效考核管理
承擔(dān)部門:戰(zhàn)略發(fā)展部
。2)風(fēng)險與預(yù)算組
含風(fēng)險管理、資產(chǎn)運作管理、財務(wù)預(yù)算管理
承擔(dān)部門:財務(wù)部
。3)人力資源組
含人力、薪酬、內(nèi)退、社保、勞動關(guān)系等管理、績效考核管理
承擔(dān)部門:人力資源部
。4)企管組
基本制度管理、審計管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息化管理、內(nèi)部交易價格管理、績效考核管理
承擔(dān)部門:企管部
(5)保障服務(wù)組
行文管理、督查督辦管理、印章管理、車隊管理
承擔(dān)部門:辦公室
。6)供應(yīng)銷售組
含采購管理、倉儲管理、筑裝管理、銷售管理、物流管理
承擔(dān)部門:供應(yīng)處、筑裝處、銷售一處、銷售二處、食鹽廠、品種鹽廠
(7)安全環(huán)保組
含安全生產(chǎn)管理、環(huán)境保護管理、治安保衛(wèi)管理
承擔(dān)部門:安全保衛(wèi)部
。8)生產(chǎn)質(zhì)量組
含原鹽、食鹽、溴素等生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理
承擔(dān)部門:生產(chǎn)部
。9)基建設(shè)備組
含基建工程管理、設(shè)備設(shè)施管理
承擔(dān)部門:基建設(shè)備部
。10)水土資源組
含水資源管理、土資源管理
承擔(dān)部門:水土處
(11)產(chǎn)權(quán)、法律組
法律事務(wù)管理
承擔(dān)部門:戰(zhàn)略發(fā)展部、法律顧問室
。12)黨建管理組
含黨建管理、組織宣傳管理、廉政建設(shè)管理
承擔(dān)部門:黨工部、紀(jì)委
。13)工會組
職工民主管理、職工維權(quán)管理
承擔(dān)部門:工會
4.專家診斷組
為深入開展好管理診斷工作,找準(zhǔn)問題,優(yōu)化方案,為整改提供咨詢建議,成立專家診斷組。專家診斷組主要由行業(yè)內(nèi)長期從事經(jīng)營管理工作的骨干和外部專家等組成。
5.各二級單位要相應(yīng)成立以一把手為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立工作機構(gòu),與公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進行對接,建立組織網(wǎng)絡(luò)體系,落實責(zé)任,協(xié)同推進。
五、階段安排
公司管理升級活動時間為一年,分為四個階段。
第一階段為全面啟動、自我診斷階段,時間從2015年1月1日至4月20日。本階段為動員啟動、學(xué)習(xí)提高、自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié)。
主要工作:
1.召開公司開展管理升級活動動員大會,在全公司范圍內(nèi)啟動管理升級活動。
2.成立公司管理升級活動領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,各部門、單位成立相應(yīng)工作機構(gòu),建立工作機制。
3.組織全公司廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長、黨委書記、總經(jīng)理劉建軍在公司2015年 “春扒動員”“ 管理升級” “產(chǎn)業(yè)升級”轉(zhuǎn)型發(fā)展大會上的講話和2014年10月31日在部室工作會議上的重要講話精神,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會董事長提出的把“穩(wěn)中求進、小步快跑”作為各項工作總基調(diào)、把“實現(xiàn)‘三化’、突出‘三性’”作為各項工作的總要求、把“產(chǎn)業(yè)升級、轉(zhuǎn)型發(fā)展”作為各項工作總目標(biāo)的背景、時機及內(nèi)涵,深刻把握、充分運用到實際管理工作中去,推動開展好管理升級活動,在公司范圍內(nèi)營造奮力拼搏搞經(jīng)營、創(chuàng)新理念抓管理的濃厚氛圍,部門、單位形成自己的開展管理升級活動實施方案。
4.組建管理升級活動專家診斷小組,針對重點、難點環(huán)節(jié)問題實施重點突破。
5.各單位結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,通過班子會、班組會、技術(shù)骨干會等多形式進行研究、學(xué)習(xí)和討論,對管理現(xiàn)狀進行梳理、診斷、查找問題,形成本單位管理診斷報告。
6.各職能部門、業(yè)務(wù)處室及相關(guān)單位針對專業(yè)管理進行診斷梳理,形成部門專項管理診斷報告。
7.各類診斷報告于2015年5月20日前上報活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進行匯總梳理,形成公司管理診斷報告,向公司領(lǐng)導(dǎo)小組進行匯報。
8.在梳理診斷過程中,經(jīng)常組織內(nèi)部單位、部門之間相互進行交流,共同把脈薄弱環(huán)節(jié)和主要問題,切實抓住要害和“出血點”。
第二階段為專項提升、協(xié)同推進階段,時間從2015年5月1日至2015年10月31日。本階段為制訂方案、細(xì)化措施、專項提升、全面整改環(huán)節(jié)。
主要工作:
1.各單位、各部門精心組織、整體謀劃、根據(jù)集團公司的管理診斷報告,制定出本單位、本部門切實有效的管理升級活動整改方案,分解各項任務(wù),明確工作目標(biāo),細(xì)化工作措施,確定工作進度。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,在部室單位之間,采用專題研討會、調(diào)度會、交流會等方式研究討論影響公司發(fā)展的主要管理問題,針對這些管理問題形成公司整改方案。
3.部室牽頭,通過學(xué)習(xí)、會議、聘請場外專家等形式專題研討,破解本單位、部室專項管理的難題,找出適合企業(yè)特點的,具有前瞻性的、可行性的管理制度和程序,形成專項整改方案。
4.對整改方案進行實施,逐一落實。活動領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)總體整改方案的落實,專項管理小組負(fù)責(zé)專項整改方案落實,二級單位負(fù)責(zé)本單位整改方案落實。
5.活動領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,通過召開現(xiàn)場會、宣講會等形式推動整改方案的實施。
6.開展班組建設(shè)。一是各單位、部室重新梳理、不斷完善健全班組規(guī)章制度,進一步規(guī)范班組運作行為,增強班組約束機制,堅持從企業(yè)實際和長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā)來規(guī)范班組建設(shè);二是逐步完善班組管理的工作運行、指導(dǎo)推進、激勵制約、物質(zhì)保障等機制,克服班組建設(shè)中的隨意性。
主要工作:抓認(rèn)識,擺正班組建設(shè)與管理的位置;抓根本,加強班組思想政治工作;抓龍頭,選配高素質(zhì)的班組長;抓關(guān)鍵,培養(yǎng)提高班組長素質(zhì);抓基礎(chǔ),完善班組各項管理制度。通過以上措施方法,打?qū)嵠髽I(yè)管理的基石。
7.分類抓好公司技能培訓(xùn)。一是加強公司高管人員的培訓(xùn),提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念,開闊思路,增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力;二是加強公司中層管理人員的培訓(xùn),完善知識結(jié)構(gòu),提高管理者的綜合素質(zhì),增強綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力;三是加強公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能,增強科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力;四是加強各級管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn),加快持證上崗工作步伐,進一步規(guī)范管理;五是加強公司操作人員的技術(shù)等級培訓(xùn),不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的能力;六是加強公司員工的文化素質(zhì)培訓(xùn),提升各層次人員的科學(xué)文化水平,增強員工隊伍的整體文化素質(zhì)。
8.在整改方案落實過程中,加強部門之間、單位之間、部門與單位之間交流,形成相互借鑒,協(xié)同推進的局面。
9.組織管理干部“走出去”到先進單位學(xué)習(xí)考察,將管理專家“請進來”對企業(yè)做咨詢診斷,并對管理干部進行管理現(xiàn)代化知識講座。
10.對整改落實情況進行跟蹤檢查,及時總結(jié)經(jīng)驗與成果,挖掘和提煉典型案例,對落實情況進行實時評價,評價結(jié)果定期公布。
11.通過考核,在不同業(yè)務(wù)板塊各選取1個單位整改方案作為典型,進行剖析,形成典型材料。
第三階段為持續(xù)改進、總結(jié)評價階段,時間從2015年11月1日至11月30日。本階段為檢查評價、持續(xù)改進環(huán)節(jié)。
主要工作:
1.活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各單位、部門管理升級活動進行評價、驗收,提出評價意見。
2.部室、單位提交本單位、部門完善后的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、流程等匯編。
3.專項管理升級小組對專項管理升級活動進行評價總結(jié),活動領(lǐng)導(dǎo)小組進行評價驗收,提出評價意見。
4.在評價總結(jié)和驗收的基礎(chǔ)上繼續(xù)邊整邊改,同時組織專家對管理升級活動成果進行固化,對各單位、部門規(guī)章制度、管理體系和工作流程進行匯編,形成管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度體系。
第四階段為總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進環(huán)節(jié)。時間從2015年12月1日至12月20日。
主要工作:
1.總結(jié)管理升級活動先進經(jīng)驗,形成公司管理案例庫和經(jīng)驗材料。
2.總結(jié)管理創(chuàng)新成果,組織申報管理創(chuàng)新獎。
3.召開管理升級活動總結(jié)表彰大會,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進,選樹典型,在公司不同板塊各選取一個先進單位,樹立三面紅旗。
4.建立管理提升長效機制,融入公司企業(yè)文化。
六、保障措施
1、宣傳動員
黨工部要在鹽工報、滄鹽通訊要開辟活動專欄,及時宣傳報道活動進展、好的經(jīng)驗、做法,集中展示管理升級活動成果,營造良好氛圍。活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)做好跟蹤分析,定期通報活動情況。
2、加強考核
活動期間,活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將全面管理升級活動納入部門負(fù)責(zé)人業(yè)績考核范圍,對活動的各階段全程考核,對各個環(huán)節(jié)的工作情況進行定量和定性評價。各部門、單位要按照集團公司管理升級活動各段要求扎實推進,抓好管理升級措施的執(zhí)行,從嚴(yán)管理,不走過場,務(wù)求實效,營造全員參與、持續(xù)改進的良好氛圍。
3、評價表彰
活動結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)最終評價的結(jié)果,對先進單位和個人進行表彰。